Document- en gegevensverwerking
Gegevens herkennen, controleren en verwerken vanuit PDF's, Excel-bestanden, formulieren en e-mailbijlagen.
Automatisering voor het mkb
Minder handwerk. Meer grip op je processen.
Rovadewa helpt het mkb met maatwerksoftware, procesautomatisering en systeemkoppelingen. Ook voor de begeleiding van je ICT-project kun je bij Rovadewa terecht.
- Maatwerksoftware
- Procesautomatisering
- Systeemkoppelingen
- ICT-projectmanagement
Herkenbaar
Herken je dit?
Veel bedrijfsprocessen werken op zich prima, maar kosten iedere dag onnodig tijd.
- Gegevens worden handmatig uit PDF's of e-mails overgenomen.
- Excel-bestanden zijn belangrijker geworden dan oorspronkelijk bedoeld.
- Dezelfde informatie wordt in meerdere systemen bijgehouden.
- Controles en rapportages worden iedere week opnieuw uitgevoerd.
- Belangrijke proceskennis zit vooral in het hoofd van een medewerker.
- Een standaard softwarepakket sluit net niet aan op de praktijk.
Juist dit soort processen is vaak goed te automatiseren zonder direct een groot ICT-project te starten.
Werkwijze
Eerst het probleem, daarna de techniek
-
1
Proces begrijpen
We brengen in kaart wat er nu gebeurt, waar tijd verloren gaat, welke uitzonderingen voorkomen en wat automatisering werkelijk kan opleveren.
-
2
Kleine werkende oplossing
Geen langdurig traject zonder resultaat. We beginnen met de stap die de meeste tijd, fouten of frustratie wegneemt.
-
3
Testen in de praktijk
De oplossing wordt gebruikt door de mensen die ermee moeten werken. Hun correcties en uitzonderingen worden meegenomen.
-
4
Doorontwikkelen
Pas wanneer de basis werkt, volgen extra functies, koppelingen of dashboards. We bepalen samen welke volgende stap waarde toevoegt.
Oplossingen
Waar Rovadewa bij helpt
Interne tools en maatwerkapplicaties
Praktische software voor werkzaamheden waarvoor bestaande pakketten te groot, te algemeen of te omslachtig zijn.
Koppelingen tussen systemen
Gegevens automatisch uitwisselen tussen bestaande applicaties, databases, websites en bedrijfssoftware.
Projectmanagement voor ICT-projecten
Rovadewa begeleidt kleine en middelgrote ICT-projecten: doelen en afbakening bepalen, de planning en voortgang bewaken en leveranciers, techniek en gebruikers op elkaar afstemmen. Ook bij een lopend project dat vastloopt of duidelijke regie mist.
Controles en uitzonderingen
Automatische verwerking waar dat betrouwbaar kan. Een medewerker krijgt alleen de afwijkingen of twijfelgevallen te zien.
Praktijkvoorbeelden
Voorbeelden uit de praktijk
Technische documentverwerking
Voor een technisch bedrijf wordt een dagelijks proces geautomatiseerd waarbij gegevens uit meerdere PDF-bestanden worden herkend, gecontroleerd en verwerkt in een bestaande Excel-template en nieuwe PDF-uitvoer.
De handmatige werkwijze kostte naar schatting ongeveer een uur per werkdag.
- leest verschillende technische documenten in;
- koppelt regels en artikelgegevens;
- controleert onderlinge waarden;
- signaleert afwijkingen;
- vult een bestaande Excel-template;
- genereert aangepaste PDF-uitvoer;
- houdt de verwerking controleerbaar.
De software is specifiek gebouwd rond het bestaande proces van de klant. De gebruikte technische basis kan ook bij andere document-, order- en controleprocessen worden toegepast.
Een websitesysteem op maat
Rovadewa ontwikkelt een maatwerk websitesysteem. Het werk omvat de software achter de website, met functionaliteit die wordt afgestemd op de gewenste toepassing.
Bij dit project staat de ontwikkeling van een passende technische basis centraal: een websitesysteem dat verder kan worden uitgebouwd wanneer de wensen veranderen.
Bestaande software moderniseren en onderhouden
Rovadewa werkt aan het herschrijven en onderhouden van een bestaande applicatie met oudere code. Het doel is de software beter te laten aansluiten op moderne manieren van ontwikkelen en onderhouden.
De aandacht ligt bij het begrijpelijker en beter onderhoudbaar maken van de code, met behoud van de werking waarop gebruikers vertrouwen. Modernisering en onderhoud gaan daarbij samen.
Bewuste techniekkeuze
AI is niet de standaardoplossing
Rovadewa begint met duidelijke procesregels en gewone automatisering. Alleen als een kleine, afgebakende taak er aantoonbaar beter van wordt, kan AI ondersteunen bij herkenning, classificatie, samenvatting of advies.
- Een beperkte taak, zonder brede autonome beslissingen.
- Alleen toegang tot de gegevens en systemen die nodig zijn.
- Bedrijfsregels, logging en menselijke controle houden de verwerking controleerbaar.
Over Rovadewa
Over Rovadewa
Rovadewa is de ontwikkelpraktijk van Rogier van der Waal.
Met meer dan 30 jaar ervaring binnen grote organisaties, het mkb en bij zelfstandig ondernemers combineer ik technische kennis met een goed begrip van hoe werkprocessen in de praktijk verlopen.
Daarnaast heb ik ruim 20 jaar ervaring met eigen ondernemingen op het gebied van ICT-dienstverlening, hosting, systeembeheer en softwareontwikkeling.
Daardoor kijk ik niet alleen naar de techniek, maar ook naar:
- de mensen die ermee moeten werken;
- bestaande systemen en werkwijzen;
- risico's en afhankelijkheden;
- beheer en continuiteit;
- en de vraag of een oplossing daadwerkelijk tijd of geld bespaart.
Voor nieuwe projecten ligt de nadruk op praktische maatwerksoftware, procesautomatisering, systeemkoppelingen en ICT-projectmanagement.
Ervaring met infrastructuur, hosting en systeembeheer helpt om oplossingen te bouwen die ook technisch goed te beheren zijn, maar vormt niet langer de hoofdpropositie van Rovadewa.
Contact
Hulp nodig bij een proces of ICT-project?
Of het nu gaat om terugkerend handwerk, software die niet goed samenwerkt of een ICT-project dat regie nodig heeft: in een eerste gesprek brengen we je vraag en een passende volgende stap in kaart.
Vertel kort waar je tegenaan loopt en wat je wilt verbeteren. De mailknop opent je e-mailprogramma.